Umumnya bangunan gudang dalam bisnis mempunyai fungsi yang sangat penting dalam bisnis impor, ekspor, pengangkutan hingga produksi barang.
Untuk itu, kalangan pebisnis harus bisa menjaga dengan baik seluruh alur produksi bisnisnya sehingga pengiriman bisa lancar dan sukses. Cek juga penjelasan singkat terkait pengertian gudang secara umum.
Gudang transit sendiri merupakan sebuah gudang yang digunakan untuk tempat penyimpanan barang atau produk bisnis sebelum sampai ke pihak penerima barang tersebut.
Fungsi Gudang Transit Dalam Bisnis
Dalam bisnis e-commerce, gudang paket transit merupakan fasilitas logistik yang mempunyai banyak fungsi serta tujuan yang penting.
Jika pebisnis tak melakukan manajemen gudang transit dengan baik dan benar maka bisa berdampak pada keterlambatan pengiriman, kerusakan barang hingga naiknya biaya karena inefisiensi.
Secara sederhana, gudang transit bisa dipahami sebagai fasilitas penyimpanan barang paket sementara yang termasuk ke dalam rantai pasok logistik, di mana barang disortir, di konsolidasikan hingga disiapkan untuk pengiriman pada tujuan akhir.
Fasilitas tersebut berfungsi sebagai titik peralihan yang terjadi antara pihak pemasok dan konsumen sekaligus memastikan distribusi barang dilakukan secara tepat waktu dan efisien.
Gudang transit biasanya berlokasi di tempat yang strategis seperti wilayah yang dekat dengan bandara, pelabuhan atau jalur transportasi udara lainnya yang dipastikan akan memudahkan proses pengiriman serta distribusi barang.
Gudang tersebut bisa dimanfaatkan dalam berbagai bidang industri seperti industri logistik, manufaktur, perdagangan internasional dan lain sebagainya.
Ada beberapa fungsi dari adanya gudang transit dalam operasional bisnis diantaranya adalah;
1. Memudahkan Proses Sortir Barang
Keberadaan gudang transit berfungsi untuk memudahkan proses sortir barang sesuai dengan rute pengiriman yang akan dilakukan.
Kiriman paket yang berasal dari berbagai lokasi yang berbeda bisa disusun ulang sesuai dengan jalur transportasi yang efektif dan efisien waktu. Keuntungannya adalah kiriman paket bisa lebih cepat sampai di tujuan.
2. Pengawasan Kualitas Barang
Gudang transit juga berfungsi untuk mendukung adanya pengawasan kualitas barang selama proses transit dilakukan.
Kiriman paket yang diterima oleh pihak gudang transit akan diperiksa oleh petugas untuk memastikan kondisinya tetap baik dan optimal sebelum melanjutkan perjalanan pengiriman.
3. Atasi Kendala Operasional
Gudang transit juga mempunyai fungsi untuk membantu bisnis dalam mengatasi kendala dalam hal operasional seperti terjadinya keterlambatan atau perubahan jadwal transportasi pengiriman.
Kiriman barang yang tertunda bisa disimpan sementara oleh petugas gudang sehingga dipastikan tak mengganggu alur pengiriman lainnya.
Tujuan Gudang Transit Dalam Bisnis
Adapun untuk tujuan gudang transit dalam bisnis logistik diantaranya adalah;
1. Efisiensi Waktu
Gudang transit menjadi salah satu lokasi strategis yang bisa digunakan untuk mempercepat proses pengiriman barang khususnya yang dilakukan antar daerah.
Lokasi gudang transit tak serta merta dipilih secara acak melainkan dengan mempertimbangkan strategis atau tidaknya. Hal tersebut akan membantu membuat rute pengiriman yang lebih cepat, singkat serta lebih hemat biaya.
2. Tingkatkan Fleksibilitas Operasional
Gudang transit juga bertujuan untuk bisa meningkatkan fleksibilitas operasional pengiriman khususnya yang tercakup dalam rantai pasok.
Keberadaan gudang transit akan menjadikan perusahaan bisa menyesuaikan proses pengiriman dengan perubahan jadwal transportasi atau permintaan pasar secara mendadak sekalipun.
3. Pengelolaan Inventaris Secara Real Time
Tujuan lainnya adalah untuk mendukung pengelolaan inventaris bisnis dalam skala besar yang dilakukan secara real time.
Hal tersebut yang menjadi alasan mengapa gudang transit saat ini bekerja sama dengan warehouse management system yang canggih untuk memenuhi kebutuhan bisnisnya.
Di gudang transit, semua barang yang masuk bisa dikelompokkan, disortir, dilakukan pemeriksaan kemudian berbagai aktivitas lainnya yang dibutuhkan untuk mempersiapkan pengiriman selanjutnya.
Gudang transit juga menyediakan layanan tambahan seperti proses pemberian label ulang, pengemasan ulang, penggabungan kargo hingga penanganan dokumen pengiriman yang berhubungan dengan proses pengiriman barang.
Alur Pengiriman Barang Di Gudang Transit
Pada umumnya, alur pengiriman barang yang dilakukan di gudang transit hampir sama. Namun alur pengiriman barang di gudang juga bisa bervariasi sesuai dengan perusahaan logistik atau penyedia layanan logistik yang mengoperasikan-nya.
Di bawah ini adalah alur pengiriman barang yang umum dilakukan dalam proses pengiriman barang melalui gudang transit yaitu;
1. Penerimaan Barang
Kiriman barang yang masuk di gudang transit akan melalui tahap pemeriksaan awal untuk memastikan kondisi serta jumlah yang masuk sesuai dengan dokumen pengiriman.
Petugas gudang transit akan mencatat jumlah dan jenis barang yang masuk dan melakukan verifikasi identitas pengirim dan penerima sekaligus mengecek kondisi fisik barang yang dikirim.
2. Koordinasi Dan Konsolidasi
Gudang transit juga memberikan peluang untuk terjadinya proses penggabungan barang kiriman dari berbagai daerah menjadi satu pengiriman besar sehingga bisa mengurangi biaya serta meningkatkan efisiensi proses pengiriman yang dilakukan.
3. Proses Sortir Dan Pengelompokan
Barang yang masuk ke gudang transit akan disortir sesuai dengan kategori tertentu seperti tujuan, jenis barang hingga tujuan pengiriman.
Umumnya barang akan disortir sesuai dengan tujuan akhir, jenis atau prioritas untuk memastikan barang sampai tepat waktu dengan baik di alamat tujuan akhir.
4. Pemeriksaan Dan Perbaikan
Barang kiriman akan diperiksa secara mendetail untuk memastikan kualitas dan kesesuaian barang dengan pesanan konsumen.
Hal ini sangat penting untuk dilakukan dengan tujuan untuk mendeteksi adanya kerusakan atau ketidaksesuaian pesanan sejak awal sehingga bisa dengan segera ditangani.
Jika ada paket yang datang dengan kondisi segel rusak, petugas akan mengambil gambar dokumentasi kemudian melaporkan-nya pada pihak pengirim sebelum melanjutkan perjalanan pengiriman.
5. Penyimpanan Sementara
Setelah barang disortir dan dikelompokkan sesuai dengan tujuan akhir pengiriman kemudian barang akan disimpan sementara di gudang transit.
Barang-barang tersebut akan ditempatkan di rak penyimpanan, palet atau sistem penyimpanan lainnya yang memungkinkan terjadinya pengaturan yang efisien.
6. Pelabelan Dan Pengepakan Ulang
Jika pada salah satu barang kiriman ditemukan adanya label pengiriman yang tak jelas atau kondisi kemasan yang rusak, maka tim operasional akan segera memperbarui atau melakukan pelabelan dan pengemasan ulang barang tersebut.
Hal ini mungkin saja dibutuhkan untuk memastikan kepatuhan pada peraturan pengiriman atau jika ada kebutuhan untuk menggabungkan beberapa barang yang sejenis.
7. Pengelolaan Dokumen Pengiriman Barang
Semua dokumen pengiriman barang meliputi surat jalan, manifest hingga invoice harus selalu diperbarui oleh petugas untuk mencocokkan status barang di setiap tahapan transit barang yang dilakukan.
Penanganan dan pengelolaan dokumen pengiriman barang yang akurat akan memastikan barang bisa dilacak secara real time sekaligus untuk meminimalkan risiko terjadinya kesalahan administratif.
8. Pengiriman Selanjutnya
Barang yang sudah siap melanjutkan proses pengiriman berikutnya kemudian akan dipindah ke lokasi selanjutnya.
Hal ini bisa terjadi setelah tersedia alat transportasi yang paling efisien seperti kereta api, truk hingga pesawat yang sudah terjadwal secara khusus untuk pengiriman.
9. Pemantauan Dan Pelaporan Status Barang
Segera setelah pengiriman dilanjutkan, status barang yang dikirim akan di pantau oleh petugas secara real time dengan menggunakan teknologi GPS yang canggih.
Informasi pelacakan pengiriman kemudian akan tertuang dalam laporan yang disajikan secara transparan untuk pelanggan dan pihak perusahaan.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, gudang transit mempunyai kegunaan sebagai pusat distribusi barang kiriman yang memaksimalkan aliran barang dalam rantai pasok dan memastikan pengiriman bisa dilakukan secara tepat waktu. Cek juga penjelasan mengenai berbagai jenis gudang. Semoga bermanfaat.
