Apa itu Gudang? Berikut pembahasan mengenai pengertian gudang hingga manfaatnya bagi bisnis. Penerapan sistem pergudangan disarankan untuk bisa di praktikkan pada berbagai skala bisnis dengan tujuan untuk mengendalikan sistem stok barang.
Sebuah gudang yang baik bukan ditentukan berdasarkan ukuran yang luas dan besar, namun harus disesuaikan dengan kapasitas bisnis. Berikut beberapa hal yang penting untuk diketahui sebelum memilih gudang untuk keperluan bisnis.
Pengertian Gudang
Gudang adalah sebuah ruangan yang dibangun secara khusus untuk memenuhi kebutuhan penyimpanan berbagai jenis barang bisnis.
Pengertian gudang jika dilihat dari segi bisnis, memiliki pengertian berupa sebuah ruang penyimpanan barang perniagaan sebelum didistribusikan pada konsumen maupun pada distributor.
Gudang dilihat dari segi ekonomi memiliki pengertian sebuah ruang yang cukup luas dan digunakan bukan hanya untuk tempat penyimpanan saja.
Sedangkan dari segi kepentingan bisnis, pengertian gudang merupakan sebuah tempat yang digunakan untuk memfasilitasi lokasi penyaluran barang bisnis.
Gudang juga bisa menjadi tempat untuk membawa barang mentah hingga menjadi barang jadi yang selanjutnya akan sampai ke tangan konsumen.
Dalam proses pergudangan bukan hanya melibatkan aktivitas terkait penyimpanan barang saja, namun juga berbagai proses khusus untuk menangani barang yang disimpan.
Proses tersebut meliputi kegiatan penerimaan dan pencatatan data barang, penyimpanan, proses sortir, pemberian label barang hingga proses distribusi barang ke pihak berikutnya.
Banyak perusahaan yang menggunakan gudang sebagai tempat transit sebelum barang tersebut dikirimkan pada agen distributor atau pihak konsumen terakhir.
Tujuan Penggunaannya
Gudang dibangun untuk memberikan dukungan operasional bisnis serta untuk memenuhi beberapa tujuan diantaranya;
Kebutuhan Produksi Bisnis
Tujuan utama dari keberadaan gudang adalah untuk mendukung kebutuhan produksi sehingga kelancaran bisnis pun bisa berlangsung dengan baik.
Gudang menjadi satu tempat yang tepat untuk menyimpan berbagai kelompok jenis barang. Setiap barang bisa disimpan dengan sistem pengelompokan sesuai dengan sifatnya untuk disimpan lebih dulu maupun langsung dikonsumsi oleh konsumen.
Kebutuhan Pasar
Untuk mendukung kelancaran bisnis lainnya adalah dengan adanya gudang yang menjamin proses distribusi barang yang diupayakan tidak terganggu karena bisa berpengaruh pada pendapatan bisnis.
Hal ini bisa sangat bermanfaat sehingga permintaan barang dari konsumen akan bisa selalu terpenuhi dengan baik.
Koordinasi Penawaran Dan Permintaan
Dalam dunia bisnis, permintaan pasar tak bisa diperkirakan dengan akurat sehingga dibuatlah gudang penyimpanan untuk mengkoordinasikan antara penawaran dan permintaan dengan baik.
Gudang dipakai sebagai tempat penyimpanan barang bisnis baik ketika jumlah produksi bisnis sedang naik ataupun saat jumlah permintaan barang menurun.
Tujuannya adalah menjadikan barang bisnis tak terabaikan dan bisa disimpan dengan baik untuk bisa dijual pada waktu yang tepat di kemudian hari.
Pengurangan Biaya Produksi Dan Transportasi
Keberadaan gudang juga memiliki tujuan untuk menjadi tempat penyimpanan barang dengan baik dan benar. Namun selain itu gudang juga bisa digunakan untuk menyimpan barang persediaan yang dibutuhkan untuk proses produksi.
Di mana pebisnis bisa melakukan pembelian bahan baku hanya dengan satu kali biaya transportasi dan berbelanja dalam jumlah besar sehingga lebih hemat waktu, biaya dan tenaga tentunya.
Fungsi Gudang Dalam Bisnis
Keberadaan gudang dalam operasional bisnis memiliki fungsi dan manfaat tersendiri. Fungsi dari sebuah gudang untuk mendukung kegiatan pengelolaan barang produksi bisnis yaitu;
Material Handling Atau Fungsi Movement
Gudang mempunyai fungsi sebagai tempat untuk menerima barang pesanan perusahaan dengan adanya jaminan kuantitas dari barang yang diterima.
Kemudian selanjutnya barang akan didistribusikan ke ruang produksi. Dalam fungsi ini terbagi menjadi 4 kegiatan utama sebagai berikut;
- Penerimaan Atau Receiving
Menjadi proses penerimaan dan pengecekan barang sesuai dengan berkas dokumen pengiriman yang disertakan dalam proses pengiriman.
- Transfer Atau Pemindahan
Prosedur pemindahan barang yang sudah diterima oleh gudang dan sudah lolos dari tahapan pengecekan atau pemeriksaan barang. Berikutnya barang akan dibawa ke gudang penyimpanan produksi.
- Order Selection
Adalah sebuah proses memindahkan barang yang disimpan di gudang penyimpanan untuk kemudian disiapkan untuk proses pengiriman barang.
- Shipping Atau Loading
Proses pengiriman barang menuju konsumen sesuai dengan permintaan yang datang dari pasar. Di dalam proses ini juga akan disertakan dengan pembuatan dokumen pengiriman.
Penyimpanan Atau Storage
Sebuah gudang menjadi tempat penyimpanan barang yang sudah diterima oleh gudang dengan 4 kegiatan utama yaitu;
- Holding: proses penyimpanan dengan tujuan untuk melindungi barang dan memastikan persediaan barang tetap aman
- Consolidation: proses konsolidasi barang yang di dalamnya meliputi proses barang masuk dan proses barang keluar
- Outbond Dispertion atau yang umum disebut proses Beak Bulk
- Product Mixing atau pemrosesan produk
Pengiriman Informasi
Gudang mempunyai fungsi sebagai bagian information transfer di mana informasi diberikan secara akurat dan tepat waktu meliputi jenis informasi;
- Perputaran barang
- Stok persediaan barang
- Penggunaan barang persediaan
- Penggunaan ruang dalam gudang secara efektif
- Personalia
- Transportasi barang
Manfaat Gudang
Gudang juga digunakan untuk membantu proses produksi sehingga mempunyai beberapa manfaat penting berikut ini;
Production Mixing
Gudang dijadikan sebuah tempat dengan fasilitas yang bisa digunakan untuk mendukung proses penyortiran barang atau produk sebelum didistribusikan ke pasar.
Pendukung Proses Produksi
Gudang memiliki manfaat penting untuk mendorong proses produksi bisa berjalan dengan lancar.
Selain itu gudang juga bisa sangat bermanfaat untuk melakukan penyimpanan, transportasi hingga menjalankan berbagai sistem yang dibutuhkan agar proses produksi bisa berjalan lancar sesuai target yang ditetapkan.
Perlindungan Maksimal Untuk Barang Produksi
Gudang didesain untuk bisa menjamin perlindungan yang maksimal untuk keamanan semua barang yang disimpan di dalamnya.
Maka semua barang yang disimpan di dalam gudang harus terjamin dari risiko pencurian, kebakaran, banjir dan beragam masalah keamanan perlindungan barang lainnya.
Persediaan
Setiap pebisnis pasti akan mengalami kesulitan untuk memperkirakan jumlah permintaan produk dengan akurat. Gudang memiliki manfaat untuk menjadi solusi sebagai tempat penyimpanan barang sekaligus menangani persediaan produk yang terjamin aman.
Pemisahan Produk
Gudang juga dipakai untuk menjalankan proses pemisahan bahan material berbahaya dan tidak berbahaya.
Proses ini menjadi penting terutama jika ada beberapa produk bisnis yang mengandung material yang berisiko membahayakan serta bisa menyebabkan dampak pencemaran.
Pebisnis bisa melakukan antisipasi sebelum menggabungkan barang untuk kemudian didistribusikan ke pasar.
Kesimpulan
Sebuah gudang yang baik pasti bisa digunakan untuk kebutuhan penyimpanan berbagai jenis barang dengan karakter dan spesifikasi yang dimilikinya.
Salah satunya seperti Pabrik Tali Rafia yang membutuhkan gudang untuk menyimpan bahan baku plastik dan tempat menyimpan tali rafia gulungan besar yang sudah diproduksi.
Diharapkan kualitas barang yang dijaga dalam gudang penyimpanan bisa terjaga dengan tepat sehingga barang tetap aman untuk didistribusikan pada konsumen.
Bisnis pun akan terbebas dari semua permasalahan operasional yang dibutuhkan termasuk di dalamnya untuk mendukung kelancaran bisnis perusahaan.
Demikian penjelasan singkat mengenai pengertian gudang hingga manfaatnya bagi bisnis. Pastikan memiliki gudang yang baik dan sesuai dengan kebutuhan bisnis sehingga bisa mengembangkan bisnis dengan baik.
